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Laboratório de Acordos Solicitar Diagnóstico
Oficinas de negociação aplicadas ao varejo

Um módulo para cada etapa do atendimento. Uma metodologia única para toda a rede.

A Laboratório de Acordos desenvolve e conduz oficinas de negociação para equipes de loja, e-commerce, atendimento e franquia — do levantamento da operação até a cobrança por unidade das equipes participantes dos mesmos módulos.

Loja · e-commerce · SAC · franquia Gestão de turma inclusa

Sala de Oficina — Turma Piloto

↳ Credenciamento
M1 Em andamento
M2 Em andamento
M3 Disponível
M4 Em andamento
M5 Disponível
M6 Em andamento
Corredor de acesso
Em andamento Vaga disponível

Sala de capacitação estruturada com estações de simulação organizadas lado a lado.

Como se aplica na rotina

A operação segue com o mesmo horário de funcionamento — com um período específico reservado à capacitação.

A implementação de um programa de oficinas não exige a interrupção da operação. Na maioria das equipes, os módulos são inseridos na escala já existente, aproveitando os períodos de menor movimento sempre que a capacidade permite — com ajuste apenas do necessário.

A mudança efetiva não está na escala de trabalho, e sim no que ocorre após cada módulo: uma trilha estruturada com etapas compatíveis com a função de cada colaborador, e um sistema capaz de identificar o que já foi praticado por cada um.

Para quem é a Laboratório de Acordos

Estruturado para redes em que mais de um colaborador negocia diretamente com o cliente.

Um treinamento genérico de atendimento resolve para um único colaborador. A partir do momento em que uma equipe inteira compartilha o mesmo fluxo de negociação, a questão deixa de ser «qual curso adquirir» e passa a ser «como organizar a capacitação de cada função» — é nesse ponto que atuamos.

Loja física

O módulo acompanha o calendário promocional e o horário de pico da unidade, de modo que a oficina já é planejada prevendo a participação por turno. Trabalhamos com a escala real da equipe de loja, sem exigir o fechamento da unidade.

E-commerce e atendimento remoto

Campanhas, prazos de devolução e picos sazonais concentram a demanda da equipe em momentos distintos. A gestão de turma prioriza os colaboradores mais próximos de um pico de campanha e mantém um registro de participação por pessoa ou por canal.

Central de atendimento (SAC)

Diversos atendentes retornam ao mesmo horário de maior volume — geralmente no início do mês ou após uma campanha — e disputam o mesmo número de vagas de módulo. Organizamos a escala e a prioridade de prática para a equipe estar preparada no período de maior demanda, sem exceder a capacidade operacional.

Franquias e revendas

Redes que negociam metas com franqueados também podem estruturar a negociação de reposição de estoque. O programa identifica cada módulo praticado, calcula o tempo e o exercício por colaborador, e devolve esses dados à gestão para acompanhamento transparente do progresso.

Etapas do programa

Do levantamento da operação à gestão da rotina.

Quatro etapas separam uma equipe sem capacitação estruturada de um programa de oficinas organizado — nenhuma é dispensável: cada uma evita um erro comum que apareceria na etapa seguinte.

1

Levantamento da operação

É levantado quantos colaboradores negociam com o cliente atualmente e quantos devem assumir essa função nos próximos meses, além dos momentos em que a maioria enfrenta pico de demanda simultaneamente.

2

Metodologia de Dimensionamento

Verifica-se a capacidade real disponível para determinar quantos módulos são compatíveis com a operação, com ou sem ajuste de formato.

3

Formação da turma

As simulações de objeção, a prática de cada etapa do atendimento e a condução dos módulos ficam a cargo de facilitadores credenciados — o formato individual e em grupo passa por teste antes da entrega final.

4

Gestão de turma

O sistema reconhece cada participante por login, código de turma ou pelo sistema interno da rede — e é esse reconhecimento que aciona, sessão a sessão, as regras de cobrança combinadas.

Trilha dedicada e material específico para cada etapa do atendimento.

Exemplo ilustrativo

Um coordenador de atendimento que deixou de aprovar pessoalmente cada exceção de desconto.

O exemplo é hipotético — nenhum cliente real está sendo descrito.

Antes da estruturação de um programa de oficinas, uma central de atendimento dependia da aprovação do coordenador para qualquer exceção de desconto ou prazo. O procedimento era informal: apenas o coordenador tinha critério para decidir, e a ausência dele interrompia o fluxo de atendimento — motivo recorrente de reclamação em relatórios de qualidade.

Após a estruturação do programa, cada atendente sênior passou a praticar critérios próprios de decisão em uma sessão fixa mensal. O sistema registra a prática individual, aplica um rodízio de simulação nos períodos de maior volume e gera um relatório mensal utilizado pela coordenação para identificar onde a equipe ainda apresenta dificuldade — sem depender de uma única pessoa para decidir.

É um exemplo, não um caso real de cliente: mostra o tipo de organização que a gestão de turma viabiliza quando mais de um colaborador passa a decidir com autonomia.

O comparativo que mais influencia a decisão

Sessão avulsa ou programa com gestão de turma?

A diferença não está no conteúdo isoladamente, e sim em como toda a equipe organiza o mesmo tempo de prática ao longo do período.

Sessão isolada, sem acompanhamento individual

Sessão avulsa

Reconhecimento
Inexistente — qualquer colaborador ingressa na sessão disponível
Faturamento
Manual ou diluída no orçamento geral, sem registro individual
Visibilidade
Nula — não existe qualquer registro de quem, quando ou quanto praticou
Expansão
Cada novo módulo constitui uma contratação isolada, sem visão do conjunto
Recomendado a partir de 2 unidades Múltiplos módulos sob um único programa e sistema

Programa com gestão estruturada

Reconhecimento
Login, código ou sistema interno identifica cada participante em cada módulo
Faturamento
Automática, com base na participação real registrada
Visibilidade
Relatório por unidade, colaborador ou módulo, disponível a qualquer momento
Expansão
Novos módulos são inseridos no mesmo programa, com capacidade já prevista

Indicado sempre que mais de uma unidade depende do mesmo período de prática.

Regime Híbrido — formato predominante em redes de varejo com múltiplas unidades no Brasil.

Detalhe técnico

O formato representa só a parte observável do programa.

Por trás de cada módulo há uma definição de duração, de tipo de simulação e de tempo de prática esperado — três parâmetros que auxiliam no planejamento da escala, sem constituir promessas fechadas.

Duração de cada módulo

De 50 a 60 minutos por sessão, conforme a capacidade disponível da unidade. Faixa ilustrativa — o programa define o valor definitivo.

Modalidade da sessão

O formato híbrido, combinando módulos presenciais e remotos, é o mais utilizado por redes de varejo com múltiplas unidades no Brasil, compatível com a rotina de equipes distribuídas geograficamente.

Tempo médio de conclusão

Entre 5 e 9 semanas para conclusão da trilha, variando conforme o número de módulos, a escala da operação e o ritmo de prática entre sessões. Isso é referência para planejar, e não uma garantia de prazo fixo.

Questões frequentes

Antes de solicitar um diagnóstico.

Cada unidade paga apenas pelo que utiliza?

Sim: com gestão de turma, cada sessão fica registrada por colaborador, e a cobrança reflete essa participação real. Sem esse acompanhamento, o custo tende a se diluir no orçamento geral de treinamento.

Quantos colaboradores cabem em uma turma?

Depende menos do número de cargos e mais da capacidade real disponível na operação. Por esse motivo, o programa se inicia pelo levantamento da operação e pelo dimensionamento da turma, e não pela contagem de cargos — consulte o processo completo em Metodologia de Dimensionamento.

Será necessário reduzir o horário de atendimento?

Em alguns casos, por período limitado. Uma turma pequena costuma ser compatível com a escala já existente, sobretudo com escalonamento dinâmico entre os módulos. Programas de maior porte podem exigir um bloco de horário dedicado — essa definição ocorre na etapa de dimensionamento, e não antes dela.

A gestão de turma evita acúmulo nos horários de maior demanda?

Reduz o problema, mas isso não garante ausência total de espera: aplicam-se regras de prioridade e tempo máximo por sessão, o que auxilia na rotatividade das vagas disponíveis. Em equipes com demanda muito superior à capacidade de módulos, alguma espera em período de pico permanece possível — a redução efetiva depende do dimensionamento da turma para a demanda real, e não apenas das regras de prioridade.

Funciona com equipes já formadas, ou apenas com contratações novas?

Funciona em ambos os casos. Com equipes já formadas, o programa parte da rotina existente e da capacidade disponível, o que pode limitar o número inicial de módulos. Com equipes em formação, é possível planejar a trilha completa desde a integração, incluindo espaço para turmas futuras.

A cobrança é por colaborador capacitado ou por programa fechado?

O orçamento é definido após o levantamento da operação e o dimensionamento da turma, pois o custo depende do número de colaboradores, do tipo de módulo necessário e da eventual necessidade de bloco de horário dedicado. Os detalhes são apresentados já na primeira análise, antes de qualquer compromisso.

Fale com a Laboratório de Acordos

Informe quantos colaboradores da sua operação precisam de capacitação.

Loja, e-commerce, atendimento ou franquia — descreva a operação e a quantidade estimada de participantes. Respondemos com uma orientação inicial de formato e os próximos passos.

Módulos de prática disponíveis para toda a equipe negociar com consistência, sessão após sessão.

Atendimento realizado on-line, em âmbito nacional.

Solicitar Diagnóstico

Preencha o formulário a seguir. Não há compromisso nesta etapa.